С 1 сентября 2026 года вступают в силу ключевые положения Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которые кардинально меняют порядок работы транспортных компаний и экспедиторов. Электронные перевозочные документы становятся обязательными, а деятельность экспедиторов — подконтрольной через специальный реестр. Разберём, что именно изменится и как бизнесу адаптироваться к новым правилам.
1. Электронные перевозочные документы — обязательно для всех
С 1 сентября 2026 года все экспедиторские документы (экспедиторская расписка, складская расписка и другие) должны формироваться в электронной форме. Исключения, когда допускается бумажный вариант, определит Минтранс России. При этом даже в этих случаях стороны могут добровольно использовать электронный документооборот.
Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной подписью, соответствующей требованиям Правительства РФ, и направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
2. Транспортная накладная — только в электронном виде
Аналогичные изменения внесены в Устав автомобильного транспорта. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная (ТН) также формируется в виде электронной транспортной накладной. Грузоотправитель больше не может по умолчанию оформлять её на бумаге. Случаи, когда бумажный носитель допустим, определит Минтранс.
Это касается и заказов, и заявок на перевозку — они тоже становятся электронными.
3. Реестр экспедиторов: работать без регистрации запрещено
С 1 марта 2026 года введён реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Теперь право заниматься экспедиторской деятельностью возникает только после размещения сведений о компании или ИП в этом реестре. Реестр ведётся на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог».
Уведомление подаётся через личный кабинет на портале «Госуслуги». Экспедиторы, которые уже работали на 1 марта 2026 года, обязаны подать уведомление в течение 60 дней — то есть до конца апреля 2026 года. Отсутствие записи в реестре влечёт ответственность.
4. Новые требования к экспедиторам
Для включения в реестр экспедитор должен соответствовать двум условиям:
- у руководителя (или ИП) нет непогашенной судимости за преступления в сфере экономики;
- за последний год нет двух и более фактов привлечения к административной ответственности за нарушение требований закона о транспортно-экспедиционной деятельности.
Если экспедитор перестаёт соответствовать требованиям, сведения о нём исключаются из реестра.
5. Дополнительные обязанности экспедиторов
Закон существенно расширяет обязанности экспедиторов:
- хранить на территории России информацию о договорах, перевозках, грузах в течение трёх лет;
- предоставлять данные по запросу уполномоченных государственных органов (ФСБ, МВД);
- обеспечивать возможность проведения оперативно-разыскных мероприятий на своих объектах;
- выдавать клиенту экспедиторскую расписку и (при необходимости) складскую расписку;
- принимать организационные меры по выявлению предметов и веществ, изъятых из оборота или ограниченно оборотоспособных.
6. Что делать бизнесу уже сейчас
Чтобы не оказаться в числе нарушителей с 1 сентября 2026 года, рекомендуем выполнить несколько шагов:
- Проверьте, подпадает ли ваша деятельность под определение экспедиторской, и при необходимости зарегистрируйтесь в реестре до установленного срока.
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись для подписания электронных документов.
- Выберите оператора электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО и др.) и заключите договор.
- Настройте учётную систему (1С, ERP) для формирования и обмена электронными перевозочными документами.
- Обучите сотрудников логистики и бухгалтерии работе с новыми форматами.
Игнорировать изменения не получится: за отсутствие обязательных электронных документов предусмотрены штрафы по статье 14.15 КоАП РФ (до 200 000 рублей для юридических лиц). Компании, которые перевозят товары собственным транспортом, также обязаны перейти на электронные транспортные накладные.
Остались вопросы по внедрению электронного документооборота или регистрации в реестре экспедиторов? Наши эксперты помогут настроить процессы и избежать штрафов.
Получить консультацию по 140-ФЗ и настройке ЭДО
