Управляющая компания (УК) — сложный клиент для бухгалтерии: десятки договоров аренды, коммунальные платежи, обслуживание здания, персонал, налог на имущество по кадастровой стоимости. Ошибки в учёте могут привести к штрафам, переплате налогов и даже к субсидиарной ответственности руководителя. Расскажем на реальном кейсе, как мы помогли УК навести порядок и сэкономить 1,4 млн рублей в год.
Исходная ситуация
К нам обратилась управляющая компания, обслуживающая бизнес-центр площадью 12 000 кв. м в Московской области. На момент обращения:
- бухгалтерский учёт не велся 8 месяцев (предыдущий бухгалтер уволился);
- не применялся ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды»;
- налог на имущество рассчитывался по среднегодовой стоимости, хотя объект ещё в 2024 году был включён в региональный перечень кадастровой оценки;
- обнаружена задолженность по НДС и страховым взносам;
- отсутствовали акты сверок с арендаторами.
Ситуация грозила серьёзными доначислениями и штрафами при предстоящей выездной налоговой проверке.
Что мы сделали
- Восстановили учёт. За 2 месяца мы восстановили все операции по банковским выпискам, первичным документам и данным контрагентов. Сформировали оборотно-сальдовые ведомости, книги покупок и продаж.
- Внедрили ФСБУ 25/2018. Классифицировали все договоры аренды как операционную аренду, настроили учёт у арендодателя, раскрыли информацию в пояснениях к отчётности.
- Оспорили кадастровую стоимость. Заказали независимую оценку рыночной стоимости объекта. Она оказалась на 18% ниже кадастровой. Подали заявление в комиссию при Росреестре и добились пересмотра.
- Провели сверку с арендаторами. Выявили дебиторскую задолженность на сумму 2,3 млн рублей, по части которой начали претензионную работу.
- Настроили налоговый учёт. Пересчитали налог на имущество за 2025 год и уточнили декларации, избежав штрафов.
Результат
| Показатель | До | После |
|---|---|---|
| Налог на имущество (год) | 7,8 млн руб. | 6,4 млн руб. (экономия 1,4 млн) |
| Штрафы и пени | Риск 1,2 млн руб. | 0 руб. |
| Дебиторская задолженность | Не выявлена | Выявлена и взыскана частично |
| Соответствие ФСБУ 25/2018 | Не применялся | Полное соответствие |
Итоговая экономия клиента составила более 1,4 млн рублей в год, а учёт приведён в полный порядок. Управляющая компания продолжает работать с нами на постоянном обслуживании.
Управляете коммерческой недвижимостью и хотите так же навести порядок? Обратитесь к нам — мы проведём аудит и покажем, где вы теряете деньги.
