Дата обновления: 24 августа 2026
Каждый работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Правильный расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск — залог отсутствия претензий со стороны работников и штрафов от трудовой инспекции.
Формула расчёта отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в неполных месяцах)
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Пошаговая инструкция
- Определите расчётный период (12 месяцев).
- Сложите все выплаты, учитываемые для расчёта (зарплата, премии, надбавки), исключив больничные, командировочные и отпускные.
- Рассчитайте количество отработанных дней для каждого месяца.
- Вычислите средний дневной заработок.
- Умножьте на количество дней отпуска.
Пример расчёта
Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 1 августа 2026 года. Заработок за расчётный период (август 2025 – июль 2026) составил 600 000 рублей. Все 12 месяцев отработаны полностью.
Средний дневной заработок = 600 000 / (29,3 × 12) = 600 000 / 351,6 = 1 706,48 руб.
Отпускные = 1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается по той же формуле, что и отпускные.
Как определить количество неиспользованных дней
- За каждый полностью отработанный месяц положено 28 / 12 = 2,33 дня отпуска.
- Если отработано менее половины месяца — дни отбрасываются, более половины — округляются до полного месяца.
Пример
Сотрудник отработал 8 месяцев и 20 дней. Количество дней отпуска, за которые положена компенсация, = 8 месяцев × 2,33 = 18,64 дня (округляем до 19). Компенсация = средний дневной заработок × 19.
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не включены премии в расчёт | Заниженная сумма отпускных, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию |
| Не учтены неполные месяцы | Неверный расчёт среднего дневного заработка |
| Округление дней в меньшую сторону | Недоплата компенсации, штраф |
Нужна помощь в расчёте зарплаты и отпускных? Получите консультацию
