Дата обновления: 24 августа 2026
Трудовой договор — это главный документ, который регулирует отношения между работодателем и работником. Его отсутствие грозит серьёзными штрафами, а неправильно оформленный договор может стать причиной трудовых споров. В 2026 году правила остались строгими: приём на работу возможен только при подписанном договоре не позднее трёх рабочих дней после фактического допуска к работе.
Что должно быть в трудовом договоре
Согласно статье 57 ТК РФ, договор обязательно должен содержать:
- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя;
- место и дату заключения договора;
- место работы (в том числе филиал);
- трудовую функцию (должность, профессию);
- дату начала работы;
- условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
- режим рабочего времени и отдыха;
- гарантии и компенсации за работу во вредных условиях (если есть);
- условия обязательного социального страхования.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получите от работника документы. Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), военный билет (для военнообязанных), документы об образовании.
- Ознакомьте работника с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкции — до подписания договора.
- Составьте договор в двух экземплярах. Один остаётся у вас, второй — у работника. Подписи обеих сторон обязательны.
- Издайте приказ о приёме на работу. Форма Т-1 или собственная.
- Внесите запись в трудовую книжку. Если бумажная — в течение 5 рабочих дней; если электронная (ЭТК) — передайте сведения в СФР.
- Подайте сведения о приёме в СФР. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Типичные ошибки работодателя
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не заключён трудовой договор | Штраф до 100 000 руб. для юрлиц, до 10 000 руб. для ИП | Всегда заключать договор до начала работы |
| Нет подписи работника в договоре | Договор признаётся незаключённым | Убедиться, что оба экземпляра подписаны обеими сторонами |
| Договор оформлен как гражданско-правовой, но фактически трудовые отношения | Переквалификация, доначисления взносов, штрафы | Чётко разделять трудовые и ГПХ договоры |
Штрафы за нарушения
- За отсутствие трудового договора: для ИП — от 5 000 до 10 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.
- За нарушение формы договора: до 50 000 руб.
Нужна помощь в оформлении кадровых документов? Получите консультацию
