РСВ (расчёт по страховым взносам) — это ежеквартальный отчёт, в котором работодатель показывает, сколько страховых взносов он начислил и уплатил за своих сотрудников. Отчёт сдаётся в налоговую инспекцию, поскольку с 2023 года администрирование взносов перешло от фондов к ФНС . РСВ — один из главных отчётов для любой организации и ИП с работниками.
Кто сдаёт РСВ
- Все организации, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору.
- Индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников.
- Заказчики по договорам ГПХ — если выплачивают вознаграждение физическим лицам, подлежащее обложению взносами.
Если в отчётном периоде не было выплат (например, все сотрудники в отпуске за свой счёт), нужно сдать «нулевой» РСВ. Игнорирование отчётности приведёт к штрафу даже при отсутствии деятельности.
Сроки сдачи РСВ в 2026 году
| Отчётный период | Срок сдачи |
|---|---|
| I квартал | до 25 апреля |
| Полугодие | до 25 июля |
| 9 месяцев | до 25 октября |
| Год | до 25 января следующего года |
Отчёт сдаётся в электронном виде, если численность сотрудников превышает 10 человек. При меньшей численности допускается бумажная форма, но на практике электронный формат используют почти все.
Что входит в РСВ
С 2023 года РСВ объединяет данные по всем видам взносов: на пенсионное, медицинское, социальное страхование и на травматизм. Структура отчёта:
- Титульный лист — данные организации, ИНН, КПП, отчётный период.
- Раздел 1 — сводные данные по начисленным взносам.
- Раздел 2 — расчёт взносов на травматизм (с 2023 года входит в РСВ).
- Подраздел 1.1 — расчёт взносов на ОПС.
- Подраздел 1.2 — расчёт взносов на ОМС.
- Приложение 1 — расчёт сумм взносов.
- Приложение 2 — расчёт сумм взносов на ВНиМ.
- Раздел 3 — персонифицированные сведения по каждому сотруднику.
Штрафы за ошибки и несдачу
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Несдача РСВ в срок | 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ) |
| Ошибки, приведшие к занижению базы | 20% от недоимки (40% при умысле) |
| Сдача в бумажном виде при численности > 10 человек | 200 руб. за каждый документ |
Частые вопросы
Нужно ли сдавать РСВ, если нет сотрудников?
Если у вас нет ни одного работника и вы не заключали договоров ГПХ, РСВ сдавать не нужно — отчётности по взносам нет. Но если хотя бы один сотрудник числится (даже в отпуске без сохранения зарплаты), нужно сдать нулевой РСВ.
Можно ли сдать РСВ на бумаге?
Да, если средняя численность сотрудников за предыдущий год не превышает 10 человек. Однако с 2023 года расчёт по взносам практически всегда сдаётся электронно — так быстрее и безопаснее.
