Частые причины внеплановых проверок
Чтобы избежать рисков, доверьте кадровые задачи специалистам Центр Бухгалтерии. Наши кадровик, бухгалтер и юрист вовремя рассчитают зарплату, отпускные и больничные, подготовят налоговую отчетность, оформят прием, отпуск и увольнение сотрудников.
1. Задержка зарплаты
Работодатель не вправе задерживать зарплату ни по каким причинам. Выплачивать зарплату необходимо не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты должна быть установлена локальными документами — правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Главное, чтобы дата была не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата (ст. 136 ТК РФ).
Невыплата заработной платы свыше двух месяцев или частичная выплата свыше трех месяцев является уголовным преступлением, за которое предусмотрен штраф до 120 тыс. р. либо лишение свободы до одного года (ст. 145.1 УК РФ).
Если работодатель задержал зарплату, он должен перечислить ее уже с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ). Это правило распространяется на авансы, отпускные и другие выплаты сотрудникам. При этом не имеет значения, виноват ли работодатель в том, что задержал выплаты.
2. Отсутствие трудового договора
Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику (ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Нарушение этого требования влечет за собой для руководителя компании как административную (ст.5.27 КоАП РФ), так и уголовную ответственность: крупный штраф и приостановление деятельности работодателя на определенный срок, а также лишение свободы сроком до 2 лет.
На особом контроле договоры ГПХ. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники регистрировали ИП или становился плательщиком НПД, чтобы не заключать с ним трудовой договор. Однако в договоре ГПХ продолжают прописывать трудовые функции сотрудника в соответствии с его должностной инструкцией, или ежемесячно, в течение продолжительного времени, например, года, начисляют фиксированную сумму. Такой договор могут переквалифицировать в трудовой и работодателю доначислить налоги.
3. Зарплата меньше регионального минимума
Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Такое нарушение согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 р..; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 р..
У каждого региона установлена своя «минималка». Чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ (ст. 133 ТК).
4. Зарплата «в конверте»
Выплата зарплаты «в конверте» грозит работодателю материальной и уголовной ответственностью. В случае особо злостных нарушений предусмотрена ответственность руководителя в виде лишения свободы на срок до пяти лет (ст. 145.1 УК РФ).
Руководитель обязан возместить убытки, нанесенные государству недоплатой налогов в бюджет, а также уплатить штрафные санкции в размере 20% от сокрытой (недоплаченной) суммы заработной платы за весь период сокрытия (ст. 122 НК).
5. Отсутствие расчетных листков
Работодателю грозит ответственность, если он не выдавал расчетные листки или делал это с опозданием (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно, прописывая способ и периодичность вручения листков работникам, а также назначение ответственных за это лиц.
6. Не оплачивается (оплачивается не в повышенном размере) работа в ночное время и сверхурочно
Работодатель обязан оплачивать работу в ночное время в повышенном размере (по сравнению с работой в нормальных условиях). Ночным временем считается период с 22 часов до 6 часов.
7. Нарушение прав беременных сотрудниц и других социально-защищенных, льготных категорий
Беременные женщины не могут быть уволены во время декретного отпуска, могут получить выходной для похода к врачу. За увольнение беременной женщины или женщины, у которой есть дети в возрасте до 3 лет, штраф до 200 тыс. р. по ст. 145 УК РФ.
8. Не соблюдаются условия охраны труда и техники безопасности
Работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, если в организации больше 50 работников и организация ведет производственную деятельность. Если в ИП сотрудников меньше 50, то руководитель может сам исполнять функции специалиста по охране труда.
9. При увольнении не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск или другие положенные компенсации и выплаты
Работодатель должен в день увольнения произвести с работником окончательный расчет: выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором (ст. 140 ТК РФ).
10. Нарушения при оформлении увольнения — требование заявления об увольнении по собственному, вместо сокращения.
Работодатель принуждает уволиться по собственному желанию. Если сотруднику удастся доказать факт неправомерного прекращения трудовых отношений, на работодателя будет заведено административное или уголовное дело. Степень вины зависит от того, кого именно и как он уволил — беременную женщину, мужчину предпенсионного возраста или рядового сотрудника, не подпадающего ни под одну из специфических категорий.
11. Не предоставляется отпуск или «предоставляется» только на бумаге, а по факту сотрудник продолжает работу
Отсутствие графика отпусков и подписи сотрудников о том, что с ним ознакомлены, повод для штрафов от ГИТ.
Графиком отпусков компания ежегодно формирует в декабре на следующий календарный год. График утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому сотруднику. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства.
Важно помнить, что сотрудники, которые имеют право подписи, находясь в отпуске, не должны подписывать ни одного документа в этот период.
