Что такое ККТ (контрольно-кассовая техника): когда нужна касса, как выбрать, штрафы в 2026

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это устройство или программное обеспечение, которое фиксирует факт оплаты товара или услуги и передаёт информацию о расчёте в налоговую службу через интернет. Простыми словами — это электронный кассовый аппарат, подключённый к системе ОФД (оператора фискальных данных), который отправляет чеки покупателям и в ФНС.

Кто обязан применять ККТ

• Все организации и ИП, которые получают оплату от физических лиц (наличными или по карте).
• При расчётах между организациями и ИП через банк (безналичный перевод) ККТ не требуется, достаточно платёжного поручения. Но если оплата происходит картой через терминал или наличными — касса нужна.

Кто освобождён от ККТ:

• Самозанятые на НПД (формируют чек через приложение «Мой налог»).
• ИП на патенте в ряде видов деятельности (например, репетиторы, няни), при условии выдачи товарного чека или квитанции.
• Организации и ИП, работающие в труднодоступных местностях, перечень которых утверждает регион.
• Интернет-магазины при оплате исключительно через сайт банковской картой (эквайринг) — касса не нужна, так как расчёт признан безналичным.

Виды ККТ

Обслуживание ККТ

Помимо покупки устройства или аренды облачной кассы, обязательны ежегодные расходы:

• Фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое шифрует и хранит данные чеков. Менять раз в 15, 25 или 36 месяцев в зависимости от режима. Стоимость — 8 000–12 000 руб.
• ОФД (оператор фискальных данных) — услуга передачи чеков в ФНС. Около 3 000–5 000 руб. в год.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — для регистрации и перерегистрации кассы в ФНС. Около 3 000 руб. в год.

Штрафы за неприменение ККТ