Дата обновления: 24 августа 2026
Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет в себе счёт-фактуру и первичный учётный документ (накладную или акт). Он упрощает документооборот и экономит время. В 2026 году УПД стал особенно востребован с ростом числа плательщиков НДС.
Когда можно применять УПД
УПД можно использовать в двух случаях:
- как замену счёта-фактуры + накладной/акта одновременно (статус «1» в графе «Статус»);
- только как первичный документ (статус «2»), если счёт-фактура не требуется.
Для покупателей, которые являются плательщиками НДС, УПД со статусом «1» даёт право на вычет.
Как правильно заполнить УПД
- Укажите статус документа («1» или «2»).
- Заполните реквизиты продавца и покупателя.
- Укажите наименование товаров/услуг, количество, цену, сумму.
- Выделите НДС отдельной строкой (если применимо).
- Подпишите документ уполномоченными лицами (можно электронной подписью).
Преимущества УПД
- Сокращение количества документов — один вместо двух.
- Удобство при электронном документообороте (ЭДО).
- Снижение риска расхождений между счётом-фактурой и накладной.
Особенности в 2026 году
Упрощенцы, ставшие плательщиками НДС, обязаны выставлять счета-фактуры. Использование УПД со статусом «1» позволяет им выполнить это обязательство в привычном формате.
