Организация бухгалтерского учета в салоне красоты по выгодной цене

Грамотное ведение бухучета в спа-центре, парикмахерской или салоне красоты позволит избежать проблем с налоговой службой. Владельцы должны озаботиться решением не только организационных вопросов, но еще и распределить запасы, прибыль и проанализировать расходы.

По закону ведение бухгалтерского учета является обязательным условием, поэтому без него обойтись невозможно. Также грамотный учет поможет получить точные сведения о реальном положении дел.

Что важно учитывать в бухучете?

В целом, бухгалтерский учет салона красоты организовывается по общим принципам, но имеет несколько нюансов, которые нельзя оставлять без внимания. Обязательными статьями учета в салоне красоты являются:

• Расходные материалы
• База клиентов
• Реализация по видам услуг
• Реализация товаров
• Заработная плата
• Аренда и платежи
• Рекламные кампании и акции

Довольно часть ошибки при ведении учета совершаются при отражении статьи по расходным материалам. Не рекомендуется учитывать их по факту получения, постановки на склад и выдачи специалистам. Так потери расходников будут значительными. Для того чтобы не потерять материалы во время их движения внутри салона, достаточно постоянно вести бухучет. Для организации которого предусмотрены соответствующие накладные.

Важными статьями учета является списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать материалы гораздо удобнее с привязкой к каждому клиенту. Для контроля остатков следует регулярно проводить инвентаризацию.

Цены и услуги в салонах красоты

Без эффективного прайса работа салона не может быть успешной. От цены за услуги определяется размер выручки. Каждый владелец знает, что цена должна покрывать расходы поставщика.

Но что должно быть учтено при постановлении цен на услуги?

1. Заработная плата
2. Налоги и страховые взносы
3. Стоимость косметической продукции
4. Аренда
5. Амортизация оборудования
6. Накладные расходы
7. Основные налоги

Правильно установленная стоимость позволит получить адекватную выручку, которая будет покрывать расходы и приносить прибыль. Выручка обязательно подлежит учету, которых в салоне может быть несколько. Для того чтобы не совершить ошибки во время ведения бухучета стоит использовать специальные формы документов, такие как карточку услуг на мастера и клиента.

Бухгалтерское программное обеспечение позволит автоматически заносить все статьи в отчет.

Учет заработной платы

Этот раздел не следует оставлять без внимания. Зарплатный учет часто проверяется налоговыми и трудовыми службами. Ошибки этого раздела дорого обходятся владельцу салона красоты. Помимо этого аспекта, еще существует социальный. Ведь люди идут к опытному квалифицированному мастеру, который и приносит основную прибыль салону. Поэтому если его зарплата будет несоответствующей, то в скором случае вам придется искать нового мастера, а здесь уже возможна потеря клиентской базы.

Также при учете заработной платы следует учитывать региональный фактор, который играет важную роль при ценообразовании.

Обратите внимание, что на слишком низкие зарплаты налоговая служба реагирует проверкой, в ходе которой потребуются объяснения работодателя.

Учет рекламных кампаний

Без качественной рекламы не может обойтись ни один салон красоты. «Сарафанное» радио – это, конечно, хорошо. Но без промо-акций новому заведению не выстроить постоянную клиентскую базу. Поэтому данная статья расходов присутствует и в отчете.

Подарки клиентам и другие материалы для клиентов должны выдаваться в соответствии с определенными условиями, которые закрепляются в нормативном документе (положении салона). Также вся промо-продукция своевременно списывается, иначе в бухучете будут обнаружены не состыковки.

Какую систему ведения бухгалтерского учета выбрать?

Учет в салоне красоты может быть полным и упрощенным, тип которого определяется налогообложением. Чаще всего выбирают УСН или ЕНВД. Система ЕНВД подойдет тем, кто планирует заниматься продажей косметической продукцией. Небольшая арендная площадь и другие условия, которые соответствуют требованиям системы налогообложения, позволят снизить налоговую нагрузку и облегчить ведение учета.

УСН является универсальной системой, которая используется в различных отраслях. Данная система позволяет осуществлять сразу несколько видов деятельности и вести упрощенный бухучет.

Организация бухгалтерского учета в салоне красоты

В большинстве случаев владельцам салона нецелесообразно содержать отдельную бухгалтерию. Чаще всего учет ведется самостоятельно или передается на аутсорсинг. Такая схема является самой эффективной и менее затратной.

Аутсорсинг позволит сосредоточиться на решении бизнес-вопросов и освободит время владельца. Внештатная бухгалтерия не требует постоянного контроля и исключает затраты на содержание отдельных специалистов. Помимо этого, бухгалтерия на аутсорсе снижает риск получения штрафов за несвоевременную сдачу отчетности и появление ошибок при ведении учета.